La presente Política de Privacidad describe la forma en que se recopilan, utilizan, almacenan y protegen los datos personales de los participantes, proveedores, ponentes, aliados y asistentes a los eventos que organiza BODAS PERÚ SAC (BODAS PERÚ), pudiendo ser ExpoNovia, ExpoBodas, LimaBridalWeek, Wedding Fest, TheBridalShow, Wedding Black Friday (en adelante, el “Evento”), organizado conforme a la legislación vigente en la República del Perú.
El Organizador reconoce la importancia de la protección de los datos personales y se compromete a tratarlos de manera responsable, confidencial y segura, de acuerdo con la Ley N.º 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.º 003-2013-JUS, y demás normas aplicables.
Identidad del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Organizador del Evento BODAS PERÚ, quien determina las finalidades y medios del tratamiento de los datos personales recopilados en el marco del Evento.
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, el titular podrá comunicarse a través de los canales oficiales informados en los medios de inscripción y comunicación del Evento.
Datos personales recopilados
En el marco del Evento, se podrán recopilar, entre otros, los siguientes datos personales:
Nombres y apellidos.
Documento de identidad.
Correo electrónico.
Número de teléfono.
Fecha de boda (de corresponder).
Empresa, marca o razón social (de corresponder).
Cargo o actividad profesional.
Rubro (de corresponder).
Datos de facturación (cuando aplique).
Imagen y voz (fotografías, videos o grabaciones realizadas durante el Evento).
El Organizador únicamente recopila los datos que resulten necesarios y proporcionales para las finalidades descritas en la presente Política.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
Gestionar la inscripción, acreditación y participación en el Evento.
Facilitar la comunicación previa, durante y posterior al Evento.
Coordinar actividades, agendas, ponencias y espacios del Evento.
Emitir constancias de participación, certificados o acreditaciones.
Atender consultas, solicitudes o reclamos.
Realizar acciones informativas y promocionales relacionadas con el Evento o futuras ediciones, siempre que el titular no haya manifestado su oposición.
Registrar imágenes y material audiovisual del Evento para fines informativos, promocionales y de difusión en medios físicos o digitales.
Cumplir obligaciones legales y contractuales.
Enviar promociones, información, entre otros de productos y/o servicios relacionados al Organizador o de alguna de las marcas y/o empresas relacionadas al Organizador y/o de alguna de las marcas y/o empresas participantes del Evento.
Carácter obligatorio o facultativo de los datos
El suministro de determinados datos personales puede resultar obligatorio para participar en el Evento. La negativa a proporcionar dichos datos podría impedir la correcta inscripción o participación del titular.
Los datos adicionales que no resulten estrictamente necesarios tendrán carácter facultativo.
Consentimiento del titular
Al registrarse, inscribirse o participar en el Evento, el titular declara haber sido informado de la presente Política de Privacidad y otorga su consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.
El consentimiento para el uso de imagen y material audiovisual se entenderá otorgado por el solo hecho de asistir al Evento, salvo manifestación expresa en contrario, realizada por escrito y con anterioridad.
Almacenamiento y seguridad de los datos
Los datos personales serán almacenados en bancos de datos de titularidad del Organizador, debidamente inscritos ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, cuando corresponda.
El Organizador adoptará las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Transferencia y cesión de datos
Los datos personales no serán cedidos a terceros sin el consentimiento del titular, salvo en los siguientes casos:
Cuando sea necesario para la correcta organización y ejecución del Evento (proveedores logísticos, plataformas tecnológicas, servicios de pago, entre otros).
Cuando el titular lo ha autorizado al inscribirse al Evento.
Cuando exista una obligación legal o mandato de autoridad competente.
En todos los casos, el Organizador se asegurará mediante algún documento que los terceros cumplan con estándares adecuados de protección de datos personales.
Derechos del titular de los datos
El titular de los datos personales puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), conforme a la normativa vigente.
Para ejercer dichos derechos, el titular deberá enviar una solicitud a través de los canales oficiales del Organizador, indicando su identidad y el derecho que desea ejercer.
Plazo de conservación
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, así como para atender responsabilidades legales, contractuales o administrativas que pudieran derivarse.
Modificaciones a la política de privacidad
El Organizador se reserva el derecho de modificar, actualizar o ampliar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a través de los medios oficiales del Evento.
Legislación aplicable y jurisdicción
La presente Política de Privacidad se rige por las leyes de la República del Perú. Cualquier controversia relacionada con su interpretación o aplicación será sometida a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes del Perú.
Fecha de última actualización: 02/01/26
