Toda wedding planner, desde la firma del contrato con sus clientes asume un gran compromiso y responsabilidad tanto antes, durante, como después de este importante acontecimiento, todo ello con el objetivo de hacer del evento una Boda Perfecta.

Las celebraciones de matrimonios en la actualidad son cada vez más complejas, existen muchos detalles que hacen la diferencia entre una y otra boda. Estas exigencias sumadas al factor tiempo, que hoy en día es más escaso por el estilo de vida que llevamos, conlleva a que los novios decidan contratar -de manera parcial o total- los servicios de una wedding planner, considerándola como la mejor opción para planear y ejecutar este importante evento de la forma como ellos lo han soñado.

El trabajo de una wedding planner antes del evento consiste en actualizar a las parejas sobre las tendencias de las bodas que se realizan  hoy en día, todo ello con el propósito de que los novios tengan una idea más clara de cómo es que les gustaría que fuese su matrimonio y en base a ello empezar a trabajar. Todo parte por el presupuesto que los novios tengan para invertir en su boda, acorde a ello les ofrecemos alternativas de proveedores calificados y responsables en su servicio. En esta etapa de planeación de actividades y selección de proveedores, prácticamente se tiene un 80 % de aprobación por parte de los novios hacia los proveedores seleccionados, el porcentaje restante de aprobación se termina de completar una vez que se concrete la cita entre los novios y el proveedor del servicio. Si a los novios les agrada tanto el servicio como el trato  del proveedor y ven que se sienten a gusto con él, se llega a completar el 100% de satisfacción de los clientes con la firma del contrato. En caso suceda lo contrario, nuestro trabajo como wedding planner es seguir proporcionando a los novios alternativas de proveedores para los diferentes servicios que intervendrán en su matrimonio, todo esto con el único objetivo de buscar la satisfacción de nuestro cliente al 100% por el servicio contratado.

Terminada las contrataciones y pagos acorde a cronogramas establecidos para los diferentes proveedores, nos acercamos al día de la boda o Wedding Day, nomenclatura que está siendo muy utilizada últimamente. Este día tan especial llega a convertirse en una obra de arte, la cual requiere que todos los participantes estén comunicados y sepan qué actividades deben realizar durante ese día, todo esto con el único propósito de que todo este listo con anticipación y luego se ejecute, de acuerdo a lo que se definió y soñó desde un inicio. Es en este momento donde el trabajo de una wedding planner es fundamental, pues no sólo consiste en planear todo con la debida anticipación sino también es responsable de la ejecución de este gran evento. En este día la wedding planner deberá responder con profesionalismo y experiencia al compromiso aceptado desde la firma del contrato, resolviendo problemas (en caso de presentarse), monitoreando todo lo contratado y haciendo cumplir lo que los novios plantearon desde un inicio.

Durante el día de la boda, la wedding planner se encuentra supervisando detalle a detalle que todo marche acorde a lo planificado, por ejemplo, que los novios cumplan con toda una secuencia protocolar la cual comprende varias etapas: la celebración del  matrimonio religioso, saludos en la iglesia, paseo y sesión de fotos antes de asistir a la recepción, supervisión del personal que deberá estar listo para la debida atención de los invitados, la recepción de los invitados a la fiesta,  las firmas del cuaderno de recuerdo, la repartición de recuerdos, coordinaciones con el DJ u Orquesta sobre las canciones solicitadas por los novios, atención personalizada hacia los novios una vez que ingresan a la recepción, coordinación del inicio del vals,  lanzamiento del bouquet, anillo y liga, el corte de la torta, las fotos de los novios con los invitados mesa por mesa y, en paralelo, la supervisión del servicio de la comida ya sea estilo buffet o comida servida, reparto del cotillón, etc.

Finalizado este gran evento, en donde lo más importante -más allá de los detalles y coordinaciones que se hicieron- fue la felicidad de los novios, se hace un balance de lo bueno y lo malo, esta práctica sirve mucho para poder evaluar y saber qué cosas son las que se tienen que seguir haciendo bien y en qué detalles hay que mejorar, para que el servicio sea lo más perfecto posible. El principal objetivo de una wedding planner es lograr hacer realidad la boda soñada de los novios y es entonces donde culmina esta ardua y dinámica labor, obteniendo una invalorable amistad con los que en un inicio fueron clientes y al final de la historia se convierten en amigos. .

En cuadrito

Sugerencias

Los siguientes son algunos consejos que serán de gran ayuda para muchas novias:

•    Estar siempre vestidas con anticipación es algo que ha ayudado mucho a mis clientas, porque llegan tranquilas hacia el altar, esperando recibir este maravilloso sacramento, y luego de ello se sienten mas tranquilas y agradecidas porque no tuvieron que estar  desesperadas y corriendo.
•    Contar con un kit para primeros auxilios es algo muy importante para una wedding planner, exíjanlo siempre, ya que ello incluso puede llegar a salvar la vida de una persona (caso de intoxicación).
•     Se necesita mucha concentración, por parte de los novios, ante todas las actividades protocolares que se establecieron con anticipación.
•     En caso de que una novia tenga damas de honor, se les recuerda siempre que deben estar puntuales, ya que ellas son las que dan la bienvenida a la novia una vez que llega a la iglesia.
•    Tener en cuenta que del 100% de las personas que los novios invitan, lamentablemente, asisten sólo un 80%. Esta información les será de gran ayuda al momento de hacer los cálculos tanto en la cantidad de espumante, champagne y demás licores a servir, como los sitios contratados en el catering.

Espero que este artículo, preparado con tanta dedicación para las futuras novias, les sea de gran ayuda. De esta manera podrán tener en cuenta lo importante que es contratar a una  WEDDING PLANNER.

Por: Carolina Ramos Yllú / Wedding Planner – Perfecta Boda
T: 436 9105 / 993486899 / 828*3604
www.perfectaboda.com